Der Kapitän soll sicherstellen, dass das Deckstagebuch vom Wachoffizier korrekt ausgefüllt und unterschrieben wird, und er soll auch auf jeder Seite unterschreiben. Alle Decktagebücher müssen mindestens drei Jahre an Bord aufbewahrt werden. Es wird empfohlen, dass alte Decktagebücher jederzeit an Bord aufbewahrt werden sollten. VesselFinder-Software kann während der Navigation nützlich sein.
Während des Hafenaufenthalts und wo zutreffend, ist Folgendes einzuhalten und entsprechende Einträge vorzunehmen.
Wetter ist zweimal täglich einzutragen
Decks beleuchtet
Festmacher überwacht
Gangway und Sicherheitsnetz ausgelegt
Speigatten bei Bedarf verschlossen
Deckswache aufrechterhalten.
